在线电子印章是通过数字技术手段模拟实体印章的图案等样式,使其获得相同的可视效果,并且符合实体印章的管理、使用习惯和体验等。为此,电子印章的使用具有和实体印章同等的法律效力。作为电子签名的有效表现形式,电子印章存储在云端,随时可调用,相较于实体印章,使用的更加便捷高效。
在线电子印章如何制作
在线电子印章的制作方式有三种,一是直接向公安机关申请,提交企业相关资料,如营业执照、法人或委托人身份证明,填写申请表等待审核。二是通过签章代办企业,同样需要提交相应的企业资料,填写申请表。三是通过第三方电子合同平台申请,企业提交营业执照等信息进行实名认证之后,就可以制作生成有效的电子印章。
在线电子印章如何使用
以签盾电子合同平台为例,企业用户通过实名认证获取电子印章,在印章管理栏进行操作,如企业可以把印章授权需要签署的员工,印章的使用签署过程是会记录,可以追溯,公开透明。
企业把需要签署的合同文件上传到平台,设置好签署的时间、签署顺序、签署人信息等,一方先签署的进行意愿认证,然后使用在线电子印章盖章确认。最后发送给另一方,签盾通过短信的形式通知给对方,对方直接打开短信上的H5链接进入到平台,同样进行意愿认证确认,然后盖章,一份电子合同就算签署完成了。电子印章的使用需要注意的是一定要进行意愿认证,确保签署的内容是基于双方真实意愿的表达。