1、企业申请认定时须注册成立一年以上
申请软件产品和信息系统集成项目认定的企业，应是在中华人民共和国境内依法设立的企业。其中，企业在中国境内发生的研究开发费用总额的比例不低于60%；企业软件产品和信息系统集成产品的销售收入占总收入的比例不低于60%，且其中软件产品出口收入占总收入的比例不低于60%。申报认定时企业须注册成立一年以上。
由于双软认定的基本条件就是要求企业成立一年以上，因此，在申请双软认定时，企业如果成立时间较短，是没有资格申请双软认定的。所以说，如果企业想要申请双软认定，就必须注册成立一年以上，当然在申请双软认定时，企业必须拥有核心自主知识产权。
2、企业拥有核心自主知识产权
企业申请认定时须拥有核心自主知识产权，其数量应在1项以上（含1项）。其中：
软件产品申请认定时，须提供中国国家版权局颁发的软件著作权登记证书；信息系统集成资质申请认定时，须提供中华人民共和国建设部颁发的信息系统集成资质证书；
集成电路布图设计登记申请认定时，须提供工业和信息化部颁发的集成电路布图设计登记证书；计算机软件著作权申请认定时，须提供省版权局颁发的计算机软件著作权登记证书。
上述所称核心自主知识产权，是指软件企业对其主要产品（服务）的技术核心进行了知识产权方面的布局。企业可结合自身实际情况判断。
3、企业具有软件开发环境
一般是指企业在申请认定时所需的软硬件环境，包括但不限于：计算机硬件、软件环境（指系统软件、应用软件、开发工具、测试软件等运行在计算机硬件上的程序及其必要的文档等）；所需投入的费用（包括人员工资、软硬件购置费用）等。
4、企业软件产品应通过国家信息产业部认定
国家信息产业部认定的软件产品和信息系统集成项目应由具有资质的软件测试机构提供测试服务。企业申请认定时，软件测试机构应在信息产业部备案，并取得软件测试机构证书；申请认定时，须提供软件测试报告；申请认定时，企业应提供生产许可证等相关材料。信息产业部不定期组织软件产品和信息系统集成项目的现场检查，检查结果记入企业档案，作为对企业进行表彰、奖励和对企业进行信用评价的依据。
5、申请认定的企业应取得省级软件产业主管部门颁发的《软件产业基地认定证书》或《软件产业发展基金使用认定证书》
另外，在申请认定时，企业还必须具备一定的研发能力、销售和服务体系，并建立了规范的财务制度和纳税制度。