最近在讲课的时候提到过“一把手工程”,有的同学也在问相关的问题。那么大家好像都听说过ERP项目是一个“一把手工程”。到了真正实施的时候,一把手怎么就不能切切实实的起到应该有的作用呢?
ERP项目要想取得成功,必须坚持“一把手工程”,这是国内外在长期实践中得出的一致结论。这个问题虽然在不断地反复强调,但时至今日,还没有被所有的企业管理高层理解,说明我国真正理解ERP的高管还不是很多,这是影响我国实施ERP系统前进步伐的一个严重障碍,因此,在企业高管中普及ERP的基础知识是一项迫切需要解决的问题。
“一把手工程”是一个本土化了的形象化提法,强调了企业一把手的责任和作用。这个提法最先是外国人提出来的,英文的原意是“管理高层承诺”,指的是“管理高层团队”对项目的倡导和责任,是团队、班子而不是某个人。
当我们用“一把手”称谓时,必须理解其实质的含义。企业要发扬团队精神,首先从高管团队做起,树立榜样。因此,正确的理解应该是“高管团队工程”。要全面应用ERP,需要业务全流程上的每个业务部门都要积极投入,能否做到这点,和负责该部门的高管有密切关系。只要有一位高管不积极,他所管辖的部门就有可能成为推行ERP的障碍。一把手是高管团队的领头人和第一责任人,要改变这种状况,一把手责无旁贷。
要想把ERP实施好用好,让ERP能充分发挥实效,就必须深化管理改革,诸如重组业务流程、调整组织机构、对员工的培训与岗位调配、协调部门间利益、完善业务规则、建立有利于提高生产力的激励机制和考评体系等等,都会遇到各种阻力。这些阻力只有“一把手”亲自出面拍板定夺,才能排除。
还有最重要的一点,对于ERP项目来说“一把手”必须是明白人,而且要亲自用。
一把手只有是“明白人”,才能明辨是非、正确指导,坚持改革,积极推动,成为ERP项目成败的责任者。(明白人是指一把手要懂得ERP的基本理论和正确的观念,以及正确的实施方法)
只有“自己用”,ERP项目的效益才能充分发挥,并不断提出更高的新需求,促使企业信息化不断深入发展,体现职业经理人的业绩,成为ERP项目最大的受益者。
思想认识上的误区(尤其是企业高层管理团队对ERP的片面认识),造成错误的实施行为,是ERP成功率不高的主要原因,也是实施ERP最大的风险。因此,高层管理团队统一思想认识,正确理解ERP,是保证ERP项目顺利执行的重要前提。
所以,ERP的“一把手工程”,实际上是强调以总经理为首的高层领导自己的改变,要有接受新知识的意识,要有改革创新的精神